CARA MENGGUNAKAN MAIL MERGE (EXCEL TO WORD)

Halo semuanya!

Kembali lagi dengan saya, seperti biasa saya akan membagi ilmu yang sudah saya dapatkan dan pastinya akan bermanfaat bagi kita semua hehehe biar ilmunya ga mubazir guys. Tapi sebelumnya saya mau tanya, apa kalian masih ada yang pake sistem copy paste? Kalo masih ada, wah…itu sih udah jadul banget dan bikin ribet!

Nah, di pembahasan kali ini saya akan menjelaskan langkah-langkah memindahkan data dari Excel ke Word menggunakan Mail Merge! Kalo pake Mail Merge ini, kalian ga usah lagi deh yang namanya pake copy paste satu persatu gitu. Penasaran, kan? Yuk, langsung aja ke pembahasannya!:)

**Notes: oh iya, di contoh ini saya pakai Ms. Word 2013.

Langkah-langkah:

1. Buka word, lalu buat data yang dibutuhkan terlebih dahulu.

2. Kemudian, buka excel dan isi data yang dibutuhkan.

Dan jika ingin memasukkan data untuk TTL dan nomor telpon dalam excel, ubahlah dahulu format untuk penulisan angkanya. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Block semua tabel untuk TTL dan nomor telpon, kemudian klik kanan lalu pilih Format Cells.

2. Jika sudah, akan muncul kotak dialog seperti ini, kemudian pilih Text setelah itu klik OK.

3. Jika sudah selesai mengisi data di excel, maka akan muncul tampilan seperti ini. Dan jangan lupa untuk lakukan Save file.

4. Buka kembali word yang berisi data di awal tadi. Kemudian pilih menu Mailings, lalu pilih Select Recipients, dan klik Use an Existing List.

5. Setelah itu, pilih file excel yang sudah di save tadi dan klik Open.

6. Lalu akan muncul seperti ini, klik OK.

7. Arahkan kursor ke tempat yang ingin dimasukkan data, kemudian pilih menu Insert Merge Field dan pilihlah bagian yang ingin dimasukkan datanya.